E-Rechnung im Mittelstand: Umstellung mit Plan
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt schrittweise. Ich prüfe, wo Ihr Unternehmen steht, und begleite die Umstellung so, dass Ihr Rechnungsprozess dabei schneller wird.
Diese Fristen gelten
Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Maßgeblich für die Frist ab 2027 ist der Gesamtumsatz des Vorjahres. Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen an Privatkunden.
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Seit 01.01.2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
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Ab 01.01.2027
Pflicht zum Ausstellen von E-Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
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Ab 01.01.2028
Pflicht zum Ausstellen von E-Rechnungen für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.
Was eine E-Rechnung ist
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch lesen kann, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Eine einfache PDF-Datei per E-Mail zählt nicht dazu.
Das klingt nach einer technischen Pflicht, ist aber eine Chance: Wenn Rechnungen maschinenlesbar ankommen und hinausgehen, lassen sich Prüfung, Freigabe und Buchung weitgehend automatisieren.
Hinweis: Steuerliche Einzelfragen, etwa zu Ausnahmen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Ich kümmere mich um Abläufe und Software.
Der E-Rechnungs-Check
Ein kompakter Blick auf Ihren Rechnungsprozess, mit einem Fahrplan bis zu Ihrer Frist.
- Empfang: Können Sie E-Rechnungen heute schon lesen und verarbeiten?
- Ausgang: Kann Ihr ERP- oder Rechnungsprogramm E-Rechnungen erzeugen?
- Ablage und Archivierung nach GoBD
- Prüfung, Freigabe und Buchung: wo sich Schritte automatisieren lassen
- Ein Fahrplan mit Aufgaben und Terminen bis zu Ihrer Frist
Lernen wir uns kennen
Das erste Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Erzählen Sie mir, wo Sie in Ihrem Betrieb Herausforderungen haben, und wir klären, ob und wie ich helfen kann.