Potenzialcheck: wissen, wo Ihre Abläufe Zeit kosten
Rund zwei Tage vor Ort, ein fester Preis und am Ende eine priorisierte Liste mit Empfehlungen. Der Potenzialcheck ist der Einstieg in die Zusammenarbeit, mit festem Preis und ohne Überraschungen.
Was ich mir ansehe
Ich betrachte Ihren Betrieb als Ganzes, mit dem Schwerpunkt auf den kaufmännischen Abläufen.
Kaufmännische Abläufe
Vom Angebot über Auftrag und Rechnung bis zum Zahlungseingang, dazu Controlling und Reporting.
Informationsfluss und Zuständigkeiten
Wer braucht welche Information, wo liegt sie heute, und welche Fragen landen unnötig bei der Geschäftsführung?
Schnittstelle zum Betrieb
Wie Aufträge in Arbeitsvorbereitung, Produktion, Lager und Versand ankommen und wo Daten neu erfasst werden.
Software und Online-Auftritt
Wie gut ERP, CRM und Buchhaltung genutzt werden und wie Ihr Auftritt im Netz mit den internen Abläufen verbunden ist.
So läuft der Potenzialcheck
Klar geplant, mit überschaubarem Aufwand für Ihr Team.
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Schritt 1
Vorgespräch
Wir klären Ziele, Ansprechpartner und Termine. Sie erfahren, welche Unterlagen hilfreich sind.
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Schritt 2
Rund zwei Tage vor Ort
Ich nehme Ihre Abläufe auf, spreche mit Geschäftsführung, Büro und Betrieb und sehe mir die eingesetzte Software an.
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Schritt 3
Auswertung
Ich fasse Schwachstellen und Medienbrüche zusammen und bewerte Aufwand und Nutzen möglicher Maßnahmen.
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Schritt 4
Ergebnisbesprechung
Wir gehen die Empfehlungen gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Was Sie danach in der Hand haben
Eine klare Grundlage für Ihre nächsten Schritte, ob mit mir oder eigenständig.
- Einen Überblick über Ihre Abläufe zwischen Büro, Betrieb und Online-Auftritt
- Benannte Schwachstellen und Medienbrüche
- Priorisierte Empfehlungen: was zuerst, was später
- Eine Einschätzung von Aufwand und Nutzen
- Freie Entscheidung, ob und wie es weitergeht
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist der Potenzialcheck gedacht?
Für produzierende Betriebe mit etwa 5 bis 300 Mitarbeitenden, die Zeit in Büro und Verwaltung verlieren und keine eigene Organisations- oder IT-Abteilung haben.
Was kostet der Potenzialcheck?
Der Potenzialcheck hat einen festen Preis. Den nenne ich Ihnen im kostenfreien Kennenlerngespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?
Ich bin rund zwei Tage vor Ort. Die Gespräche mit den Beteiligten plane ich so, dass der laufende Betrieb möglichst wenig gestört wird.
Bin ich danach zu einem Folgeauftrag verpflichtet?
Nein. Sie erhalten die Ergebnisse und entscheiden frei, ob Sie die Empfehlungen mit mir, mit Ihrem Team oder mit anderen Partnern umsetzen.
Lernen wir uns kennen
Das erste Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Erzählen Sie mir, wo Sie in Ihrem Betrieb Herausforderungen haben, und wir klären, ob und wie ich helfen kann.